Was ist Microsoft Teams? Die Chat-, Sharing- und Collaboration-Anwendung, die Teil von Microsoft ist

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- Microsoft Teams ist im Wesentlichen ein zentraler Punkt für Gruppen, Klassen oder Freunde, um Videoanrufe, Chats, Freigaben und Zusammenarbeit durchzuführen. All dies können Sie in mehreren Kanälen tun, die bestimmten Projekten, Teams oder Klassen gewidmet sein können.

Microsoft Teams wird immer häufiger verwendet, da immer mehr Menschen remote arbeiten, zunächst mit Fokus auf Geschäfts- oder Bildungsumgebungen mit Microsoft 365, jetzt aber auch auf private Benutzer. Der große Boom war bei Videoanrufen, aber das ist noch nicht alles, was Teams bietet.





Das müssen Sie über Microsoft Teams wissen

Was ist Microsoft Teams?

Microsoft Teams ist ein Arbeitsbereich in Microsoft 365 , früher bekannt als Office 365. Es ist in alle Microsoft-Anwendungen integriert, einschließlich herkömmlicher Microsoft Office-Anwendungen wie Outlook. Hunderttausende Unternehmen, Organisationen, Schulen, Hochschulen und Universitäten nutzen es bereits.



Teams ist für Personen gedacht, die Office 365 regelmäßig verwenden. Wenn Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation ein Nutzer von Google G Suite (Google Apps) ist, ist es nicht so attraktiv und Sie sollten sich besser dafür entscheiden Google Meet. Anstatt von.

Teams dreht sich alles um persistente Chats mit Threads, die Sie später durchsuchen können, damit Sie alles im Auge behalten können, ohne E-Mails verwenden zu müssen, von denen alle zustimmen, dass sie kein ideales Werkzeug für die Zusammenarbeit sind.

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Microsoft Teams wurde entwickelt, damit Menschen effizienter zusammenarbeiten und gleichzeitig die Integration der anderen Microsoft 365-Anwendungen nutzen können.Das bedeutet, dass Sie Dinge wie einfach ein Meeting mit Kalendern einrichten, Inhalte erstellen und teilen, Teammitglieder einfach anrufen und vieles mehr.

Die meisten Menschen haben jedoch Teams durch Videoanrufe erlebt, die zu einem großen Teil des modernen Arbeits- und Privatlebens geworden sind. Microsoft Teams unterstützte ursprünglich keine persönlichen Videoanrufe, wobei Skype für diesen Job entwickelt wurde, aber im Mai 2021 öffnete Microsoft Teams auch für private Benutzer, was darauf hindeutet, dass diese ursprünglich für Unternehmen entwickelten Thread-Chats genauso gut darin waren, Freunde und Familie zu organisieren.

Wie funktioniert Microsoft Teams?

Obwohl Teamunterhaltungen standardmäßig für das gesamte Team sichtbar sind, ist es einfach, private Diskussionen über Textnachrichten zu führen. Es unterstützt lustige Elemente wie Emojis, Aufkleber, GIFs und benutzerdefinierte Memes. Bis jetzt Slack.

Was Microsoft Teams jedoch von Slack unterscheidet, ist die Integration von Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI und Delve. Die Menüleiste bietet Zugriff auf Aktivitätswarnungen, Ihre Chats, Teams, Besprechungen, Dateien und Einstellungen.

Microsoft Teams hat auch den Vorteil, dass es sicher ist, da alle Microsoft Teams-Daten verschlüsselt sind.

Mit dem Aufkommen von Videokonferenzen werden viele Personen Teams nur noch für Videoanrufe verwenden, mit der Möglichkeit, bis zu 10.000 Personen in einem Anruf zu hosten. Mit Teams können Sie ganz einfach andere zu einer Teams-Videokonferenz einladen, sodass Sie Teilnehmer von außerhalb Ihrer Organisation mit einem Klick auf einen Link beitreten lassen können.

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Welche Plattformen unterstützt Microsoft Teams?

Microsoft Teams ist kompatibel mit Windows, macOS, Android, iOS und ist wie andere Microsoft 365-Anwendungen auch im Web verfügbar.

So laden Sie Microsoft Teams herunter

Sie können Microsoft Teams herunterladen direkt auf Ihren Desktop hier . Auf dieser Seite können Sie auch die mobile Teams-App abrufen, indem Sie Ihre Telefonnummer oder E-Mail-Adresse eingeben, um einen Download-Link für die Apple- und Android-Telefone zu erhalten, der Ihnen für den einfachen Zugriff zugesendet wird.

Wie viel kostet Microsoft Teams?

Microsoft Teams ist in allen Microsoft 365-Plänen enthalten, aber es gibt auch eine kostenlose Version von Teams die Unterstützung für bis zu 300 Personen beinhaltet. Wenn Sie sich im kostenlosen Kontingent befinden, erhalten Sie unbegrenzt Chatnachrichten und Suchen. Sie erhalten außerdem 10.000 durchsuchbare Nachrichten, 10 App-Integrationen, 5 GB Dateispeicher und 1:1-Videochats.

Natürlich ist auch die Integration mit anderen Office-Anwendungen und Videoanrufen möglich. Wenn Sie die kostenlose Version von Microsoft Teams mit dem kostenlosen Äquivalent von Slack vergleichen, sieht Teams tatsächlich attraktiver aus, solange Sie 300 oder weniger Personen in Ihrer Organisation haben.

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So verwenden Sie Microsoft Teams

Nachdem Microsoft Teams heruntergeladen wurde, müssen Sie ein Team erstellen. Dies erfordert einen Namen, eine Beschreibung und natürlich ein paar Teammitglieder. Stellen Sie sich Teams als Gruppen innerhalb Ihrer Organisation vor. Beispielsweise können Vertrieb, Buchhaltung, Personalwesen, Kundenservice, Entwicklung usw. separate Teams haben.

Teams können als privat und nur auf Einladung oder als öffentlich und für jeden im Unternehmen offen konfiguriert werden. Sie können auch Teams oder Benutzer mit Zugriff auf mehr als ein Team erstellen. Das Management möchte beispielsweise für wichtige Diskussionen zwischen verschiedenen Teams navigieren.

Innerhalb jedes Teams können Sie Kanäle erstellen. Sie sind Diskussionsbereiche für wichtige Gespräche, konkrete Projekte oder allgemeine Gespräche.

Was sind Teams-Kanäle?

Kanäle können verwendet werden, um Gespräche zu bestimmten Themen zu führen, die für das Team relevant sind. Dies wird im Allgemeinen für bestimmte Projekte oder Aufgaben verwendet, kann jedoch den Umfang haben, den Sie für Ihr Unternehmen benötigen.

Von Kanälen aus können Sie Dateien, an denen Ihr Team arbeitet, freigeben und von dort aus direkt und einfach daran zusammenarbeiten.

Kanäle können einfach Orte sein, um Projekte zu diskutieren oder mit anderen Teammitgliedern zu chatten, oder sie können produktive Bereiche sein, die Sie bei Ihrer Arbeit unterstützen. Kanalfunktionalität kann auch mit Bots und Apps verbessern .

Teambesitzer (Administratoren) können auch Teameinstellungen und -berechtigungen sowie die Funktionsweise von Kanälen auswählen.

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Innerhalb von Channels können Sie beispielsweise @username verwenden, um eine Person innerhalb des Teams zu benachrichtigen, oder Benachrichtigungen an das gesamte Team senden. Kanäle können auch die Verwendung von GIFs, Stickern, Memes und mehr zulassen. Beste Android-Apps 2021: Der endgültige Leitfaden VonMaggie Tillman31. August 2021

Kanäle können die Integration mit allen möglichen Dingen umfassen, einschließlich YouTube, Twitter, Mailchimp, Google Analytics, HR-Tools, Wetterdienste und mehr.

So löschen Sie eine Nachricht aus Teams

Wir sind alle Menschen, daher ist es leicht, beim Senden einer Nachricht an Teams einen Fehler zu machen. Die gute Nachricht ist, dass es auch einfach ist, alle gesendeten Nachrichten zu bearbeiten oder zu löschen.

Suchen Sie die Nachricht, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie dort auf die Menüsymbole. Sie sehen eine Option zum Bearbeiten und Ändern der Nachricht oder einfach zum Löschen.

Teamdateien

Einer der Vorteile von Teams ist die Möglichkeit, Dateien einfach innerhalb von Kanälen freizugeben, und auf diese Dateien kann auch schnell von dort aus zugegriffen werden. Von dort aus kann nicht nur auf freigegebene Dateien zugegriffen werden, sie können auch bearbeitet, freigegeben und vieles mehr.

So starten Sie Chats und Videoanrufe

Neben Channel-Gesprächen ist es auch möglich, außerhalb der Channel-Einstellungen mit Personen in der Organisation zu chatten. Betrachten Sie dies als ein Direktnachrichtensystem.

Über „Chat“ in der Seitenleiste können Sie wählen, ob Sie mit Einzelpersonen chatten oder sogar eine Gruppe von Personen erstellen möchten, mit denen Sie chatten möchten, und dies alles außerhalb von Teamkanälen.

Mit diesem Chat-System können Sie auch Einzelpersonen oder Gruppen anrufen und ganz einfach persönlich sprechen.

Um mit Kollegen zu chatten, klicken Sie auf die Chat-Liste, dann auf 'Neuer Chat' von dort aus können Sie Benutzernamen eingeben, um einen neuen Chat zu starten, und dann auf das Videoanruf- oder Telefonsymbol klicken, um einen Direktanruf zu starten.

Wenn Sie einen Gruppenchat erstellt haben, ist es erwähnenswert, dass Sie auf diese Weise einen Videoanruf mit bis zu 20 Personen führen können, aber wenn Sie mehr haben, werden diese Optionen deaktiviert.

So starten Sie einen Kanal-Videoanruf

Neben privaten Chats ist es möglich, einen Kanal-Videoanruf zu initiieren und alle in diesen Anruf einzubeziehen, um das wichtige Thema des Tages zu diskutieren.

Um alle auf dem Kanal anzurufen, findest du unten neben dem Nachrichtenfeld eine Schaltfläche für Videoanrufe.

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Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um einen Videoanruf mit Ihrem Computer zu starten.

Es ist erwähnenswert, dass Sie über jede Nachricht auch einen Anruf mit den Personen im Team initiieren können. Wenn Sie auf eine Nachricht klicken, um auf eine Nachricht zu antworten, haben Sie die Möglichkeit, einen Videoanruf mit nur dieser Person zu starten.

Durch Klicken auf das Kamerasymbol haben Sie außerdem die Möglichkeit, das Meeting jetzt zu starten oder einen Anruf für einen anderen Zeitpunkt zu planen. Geplante Besprechungen können in den Outlook-Kalendern von Personen platziert werden, damit jeder weiß, wann der Anruf stattfindet.

Es ist auch möglich an einem Meeting teilnehmen das geschieht bereits auf unterschiedliche Weise. Normalerweise sehen Sie ein Meeting über den Kalender oder innerhalb des Kanals und Sie sehen ein Symbol, auf das Sie klicken können, um beizutreten.

So planen Sie ein Meeting

Auf der linken Seite von Microsoft Teams finden Sie eine Schaltfläche „Meetings“. Klicken Sie darauf und Sie sehen alle anstehenden Meetings für den Tag und unten auch die Option, ein Meeting zu planen.

Um eine Besprechung in Teams zu planen, klicken Sie darauf und geben Sie dann den Besprechungstitel, den Ort, die Zeit und die Kanaldetails ein, um sie für die Zukunft einzurichten. Sie können auch die Verfügbarkeit des Benutzers anhand seines Kalenders überprüfen, um sicherzustellen, dass jeder den Anruf jederzeit entgegennehmen kann.

So verwischen Sie den Hintergrund Ihres Computers

Wenn Sie von zu Hause oder an einem anderen Ort als dem Profi arbeiten, können Sie den Hintergrund verwischen, damit Sie nicht abgelenkt werden.

Das Verwischen des Hintergrunds ist ziemlich einfach. Bevor der Anruf beginnt, sehen Sie unten neben der Videooption einen violetten Schieberegler. Klicken Sie auf diesen Schieberegler, um Ihre Verlegenheit zu verwischen und zu verbergen.

Wenn der Anruf bereits gestartet wurde, bewegen Sie die Maus in den unteren Bereich des Anruffensters und Sie sehen ein Menüsymbol. Klicken Sie dort und wählen Sie die Option 'Hintergrund verwischen'.

So fügen Sie einen benutzerdefinierten Hintergrund hinzu

Microsoft hat einige Änderungen an Teams vorgenommen, die es Benutzern ermöglichen, aus mehreren Hintergründen auszuwählen, um Unordnung vor ihrer realen Umgebung zu verbergen. Diese ermöglichen Ihnen, die Hintergrundunschärfe in eine „kühle und helle“ Standardumgebung zu ändern, die ein viel professionelleres Bild präsentiert.

Wenn Sie eine Verbindung zu einem Anruf herstellen, sehen Sie neben dem Kamerasymbol eine Option mit einem Schieberegler, mit der Sie diese virtuellen Gelder einfach aktivieren und dann aus einer Auswahl verfügbarer Gelder auswählen können.

Microsoft aktiviert auch den Together-Modus, der einen virtuellen Hintergrund für alle Benutzer in einem kollaborativen Bereich wie einem virtuellen Café verwendet.

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So zeichnen Sie einen Teams-Anruf auf

Während Sie in Teams einen Videoanruf führen, können Sie den Anruf auch zum späteren Nachschlagen aufzeichnen oder nach dem Ereignis mit anderen Teammitgliedern teilen.

Um einen Teams-Anruf aufzuzeichnen, klicken Sie unten im Anruf auf das Menüsymbol und dann auf „Aufzeichnung starten“. Es ist erwähnenswert, dass alle Teammitglieder benachrichtigt werden, dass das Team aufgezeichnet wird, sodass Sie dies nicht heimlich tun können.

Wenn Sie mit der Aufnahme fertig sind, führen Sie die gleichen Schritte aus, um die Aufnahme zu beenden, indem Sie diese Option aus dem Menü auswählen.

Nachdem der Anruf beendet ist, dauert die Verarbeitung des Anrufs eine Weile und wird in Microsoft Stream gespeichert. Von dort aus kannst du die Anrufaufzeichnung abspielen oder teilen wie nötig.

Du erhältst eine E-Mail, um dich darüber zu informieren, wann es zum Anschauen bereit ist. Es ist erwähnenswert, dass Gäste, anonyme Benutzer und Personen aus anderen Organisationen keine Anrufe aufzeichnen können, der Gastgeber und andere Teammitglieder jedoch.

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Bildschirmfreigabe im Team

Teams bietet Benutzern auch die Möglichkeit, ihren Bildschirm während eines Anrufs einfach freizugeben. Unten auf dem Bildschirm sehen Sie neben der Schaltfläche zum Stummschalten des Mikrofons eine Schaltfläche, mit der Sie Ihren Bildschirm freigeben können. Klicken Sie auf diese Schaltfläche und wählen Sie dann den Bildschirm aus, den Sie anderen Benutzern des Anrufs anzeigen möchten.

Sie haben auch die Möglichkeit, anderen Benutzern des Anrufs zu erlauben, Ihren Bildschirm während des Anrufs zu steuern. Wählen Sie oben auf dem Bildschirm Ihren Namen aus und klicken Sie dazu auf „Kontrolle geben“.

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Wie man Papst wird (und andere Filter)

Sie haben vielleicht die Geschichte des Chefs gesehen, der während eines Teamanrufs Papst wurde:

Meine Chefin wurde bei unserem Microsoft-Teammeeting zur Kartoffel und kann nicht herausfinden, wie man die Einstellungen abstellt, also steckte sie das ganze Meeting so fest pic.twitter.com/uHLgJUOsXk

intime fragen zu stellen
- Rachele mit einem e aber ausgesprochen Rachel (@PettyClegg) 30. März 2020

Er konnte nicht herausfinden, wie er es zum Internetspaß wieder ausschalten konnte.

Wenn Sie auch Ihre Microsoft Teams-Anrufe mit Filtern animieren möchten, dann gibt es gute Nachrichten, denn das geht ganz einfach. Der erste Schritt ist Laden Sie das Snapchat-Tool namens Snap Camera herunter .

Auf diese Weise können Sie Snapchat-Objektive auf Ihrem PC oder Mac verwenden.

Öffnen Sie nach dem Herunterladen die Snap Camera-App und klicken Sie auf das Einstellungszahnrad. Wählen Sie dort Ihre Webcam aus, damit sie funktioniert, und wählen Sie dann einen geeigneten Filter aus.

Dann wird dieser Filter auf Ihre Kamera angewendet. Sie können aus vielen anderen Objektiven wählen und alle möglichen seltsamen und wunderbaren Looks für Ihren Teams-Anruf erhalten.

Damit es in Teams funktioniert, klicken Sie auf , um Teams zu öffnen, und klicken Sie dann im Anruf oder Meeting auf das Menüsymbol und wählen Sie Kamera ausrichten als Ihr Gerät.

So deinstallieren Sie Microsoft Teams

Einige Benutzer haben Probleme mit der Neuinstallation von Microsoft Teams bei jedem Start ihres PCs gemeldet. Frustrierend!

Es gibt jedoch eine Möglichkeit, dies zu verhindern, und zwar durch Deinstallation. Um Microsoft Teams zu deinstallieren, müssen Sie zwei Programme von Ihrem Windows-Computer deinstallieren.

Folge diesen Schritten.

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start
  2. Klicken Sie auf das Einstellungszahnrad
  3. Klicken Sie auf Anwendungen
  4. Geben Sie in Apps und Funktionen ein, um Teams zu finden
  5. Dort sehen Sie 'Microsoft Teams' und 'Teams Machine-Wide Installer'.
  6. Klicken Sie auf jeden einzelnen (beginnend mit Microsoft Teams) und klicken Sie auf Deinstallieren

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